VOUS HESITEZ ENCORE A FAIRE APPEL A UNE WEDDING PLANNER ?
Beaucoup de futures mariées se disent, « Je veux gérer mon mariage moi-même, pourquoi faire appel à une tierce personne ?», « Ce qu’elle va faire pour moi, je suis capable de le faire moi-même», ou encore « A quoi bon alourdir mon budget d’un service dont je peux me passer ?».
Peut-être bien qu’une wedding planner n’est pas indispensable pour l’organisation de votre mariage, mais voici 10 étapes de vos préparatifs qui vont vous montrer qu’avoir une professionnelle à vos côtés vous permettra de gagner sur tous les tableaux : gagner du temps, de l’argent et de la sérénité.
ETAPE 1 : Choisir sa date
D’emblée, c’est une opération qui s’annonce difficile. Entre le choix de saison et les disponibilités des proches, ainsi que la compatibilité avec les lieux de cultes et la mairie, vous avez beaucoup de facteurs à prendre en considération pour choisir et fixer « THE DATE ».
ETAPE 2 : Déterminer le budget
Lorsque vous avez choisi et fixé the date, il vous faut désormais déterminer un budget à ne pas dépasser. Pour ce faire, il faut un minimum de connaissance du marché du mariage comme le prix moyen d’une location du lieu de réception, les tarifs des traiteurs de votre région, les tarifs d’un photographe ou vidéaste... Bref, il vous faut une idée précise de ce que vous coûtera votre mariage et établir des recherches pour éviter les surprises lorsqu’un professionnel vous annonce ses prix.
Il vous faut classer les différentes dépenses par poste : salle, tenues, décoration, cadeaux invités, etc… On conseille aussi très souvent de contracter une assurance en cas de désistement de prestataires ou de lieu inutilisable pour cause d’incendie ou d’intempéries par exemple.
ETAPE 3 : Gérer la logistique
Une logistique maitrisée en amont est l’assurance d’un jour J réussi et surtout zéro stress. Rechercher la salle parfaite, des lieux d’hébergements pour vos convives qui viennent de loin, rencontrer d’innombrables prestataires afin de trouver ceux qui vous conviennent... Tout cela demande beaucoup de disponibilité et de temps, sans compter les kilomètres parcourus. Lorsque vous menez tous deux une activité professionnelle, cela peut vite se transformer en cauchemar.
ETAPE 4 : Prendre les rendez-vous
Une série de rendez-vous doit-être programmée pour les déjeuners tests avec les traiteurs, les visites des lieux, les fleuristes, les animateurs et les photographes, sans oublier les essayages de tenues. C’est une tâche fastidieuse qui peut vite vous mettre en état de stress intense.
ETAPE 5 : Rechercher sa tenue
La robe de mariée est sans conteste l’objet de tous les regards le jour J. Toutes les mariées en ont rêvé des années durant. Parfois, elles ont un modèle précis en tête et se lancent dans une course aux essayages interminables. Certaines se ruinent le moral à tenter d’entrer dans des robes qui ne correspondent pas à leur morphologie et qui ne les mettent pas en valeur. Monsieur n’est pas épargné pour autant, il doit lui aussi choisir une tenue adéquate pour être à vos côtés et vous dire oui le jour J.
ETAPE 6 : Choisir une thématique et une décoration
Suivre les tendances nécessite quelques petites recherches pour une harmonie dans la décoration. La papeterie, le choix des couleurs, les bouquets de fleurs, le mobilier de décoration... chaque élément doit être minutieusement choisi et formera une ambiance cohérente et originale qui retiendra toute l’attention de vos convives.
ETAPE 7 : Pensez aux invités
Qui prendre comme témoin, comme demoiselles d’honneur, quels cadeaux offrir autre que les dragées, sont autant de questions qu’il faudra régler.
ETAPE 8 : Satisfaire les proches
Satisfaire les proches des deux familles et ne pas froisser la susceptibilité de chacun est souvent difficile à gérer. Chacun ayant son idée sur telle ou telle proposition, sur tel ou tel prestataire. Les impliquer dans les préparatifs au risque de les surmener ou perdre le contrôle de votre mariage, ou plutôt les considérer comme des invités d’honneur, s’annonce être un exercice périlleux.
ETAPE 9 : L’installation de la décoration et la gestion du jour J
A moins de mettre sur pied une équipe constituée de vos proches et amis, vous seule ne pourriez pas mener à bien cette tâche, ni au niveau physique, ni au niveau temporel. C’est en moyenne de 5 à 8 heures de travail la veille qu’il faut compter. Ce qui implique que vous ne serez pas de toute fraicheur le lendemain, au jour J. D’autre part, vous sollicitez vos proches et en faites des prestataires bénévoles, et non les invités d’honneur qui partageront votre bonheur et la féerie de votre jour J car c’est la place qu’ils méritent : être auprès de vous sans voir les coulisses.
ETAPE 10 : Le jour J et la désinstallation
Le jour J est vite arrivé ! Si vous n’avez pas délégué à une wedding planner le suivi de vos prestataires, l’accueil des invités, la planification de la journée, la gestion des imprévus, sachez qu’il vous faudra rester disponible pour vos invités et profiter pleinement de votre journée de mariage. Le lendemain du mariage, la pression est bien redescendue, mais avec elle l’énergie.
Qui sera mis à contribution pour la désinstallation, pour le rangement et le nettoyage de la salle ? Est-ce prévu dans le contrat de location du lieu ? Vous avez prévu un brunch, qui va le gérer ?
Beaucoup de futurs mariés ne mesurent pas l’importance de ce professionnel qu’est le wedding planner, et se retrouvent à gérer des ratés le jour J ou à faire face, dans le stress, à des imprévus. N’hésitez plus : pour un mariage en toute sérénité, faites appel à Serenity Events.
ENGLISH VERSION - YOU HESITATE TO CALL A WEDDING PLANNER ?
Many brides say “I want to organize my wedding myself. Why call someone else?” or “What is she going to do that I can’t?” or “What’s the use of weighing down my wedding budget for a service I don't really need?”
Well, maybe having a wedding planner is not essential to organize your wedding. But here are 10 steps of the preparations which will show you that having a professional by your side will allow you to win a lot of things: time, money and the serenity.
STEP 1: The Date
Straight away, this step seems difficult. Between the season and your friends’ availabilities, and the compatibility with places the city hall and the church, you have many factors to consider to choose and fix “THE DATE”
STEP 2: The Budget
Once the date is fixed, it’s necessary to determine a budget and not exceed it from now on. To this end, a minimum of knowledge of the wedding market is needed, such as the average price of renting a place for the reception, the caterers’ prices of your region, the price for a photographer or a video director... In short, you need a precise idea of how much your wedding will cost you and you need to establish the researches to avoid bad surprises when professionals announce their prices.
It’s necessary to classify the various spending by category; reception, outfits, decoration, gifts for the guests etc...
We also advise you to take an insurance policy in case of withdrawal of the providers or unusable place because of fire or bad weather for instance.
STEP 3: Logistics
A well-managed logistics upstream is the insurance of a successful D-day and especially zero stress. Searching for the perfect reception, places of accommodation for your guests who come from far away, meeting many providers to find those who suit you... All of this needs a lot of availability and time, without considering all the miles. And when you both have a professional activity, it can be become quickly a nightmare.
STEP 4: The Appointments
A series of appointments must be scheduled for the lunches’ tests with the caterers, the visits of places, the florists, the photographers, without forgetting the dresses’ fittings. It’s a tedious task that can quickly put you under intense pressure.
STEP 5: The Dress
The dress is without contest the object of all eyes on D-day. All brides dreamed about it for years. Sometimes, they have a precise model in mind and embark on a race for endless fittings. Some ruin their morale trying to fit into dresses that don’t match their morphology and don’t enhance them. Mister is not spared; he too must choose an appropriate outfit to be by your side and to tell you ‘I Do’ on D-Day.
STEP 6: Theme & Decoration
Following the trends requires some research for a harmonious decoration. The wedding stationery, the choice of colors, the flowers, the decorative furniture... Every element must be carefully chosen and the whole will form a coherent and original atmosphere that will retain the full attention of your guests.
STEP 7: The Guests
Who to choose as witness? As bridesmaids? What gifts should you offer to your guests other than sugared almonds... are so many questions you will need to figure out.
STEP 8: Satisfying loved one
Satisfying the loved ones on both sides and not offending everyone’s susceptibility is often difficult to manage. Everyone has their own idea on this or that proposal, on this or that provider. Involving them in the preparations at the risk of overworking them or losing control of your wedding, or rather seeing them as guests of honor, turns out to be a perilous exercise.
STEP 9: The installation of the decoration and the management of D-day
Unless you put together a team made up of your relative and friends, you alone could not carry on this task, neither physically or temporally. It takes on average 5 to 8 hours the day before. Which implies that you will not be completely fresh the next day, on D-day. On the other hand, you request your relative and make them volunteer providers, and not the guests of honor who will share your happiness and magic of your D-day because it’s the place they deserve; being with you without seeing the behind scenes.
STEP 10: D-day and the uninstallation
It‘s already D-day! If you did not delegate to a Wedding Planner the follow-up of your providers, the reception of the guests, the planning of the day, the management of unforeseen events, know that you will have to remain available for your guests and take full advantage of your wedding day.
The day after the wedding, the pressure did come down, but with it the energy. Who will be called upon for the uninstallation, for the storage and cleaning of the room? Is it provided in the rental agreement? You’ve planned a brunch; who will manage it?
Many brides and grooms do not understand the importance of having a professional wedding planner, and find themselves dealing with hiccups on D-day, or dealing with unforeseen events in stress. Do not hesitate: for a serenity wedding, call Serenity Events.
